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個人情報の保護に関する基本方針 |
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株式会社シーサイドネット（以下「当社」という。）は、個人情報の取得、利用、管理等に当たっては、
個人情報の適切な保護を最優先課題とし、以下の事項を基本方針として、その保護に努めます。 |
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| 1. |
個人情報の利用目的を可能な限り特定し、その目的の達成に必要な範囲を超えて利用しないことはもちろんのこと、個人情報の所有者の同意を得た目的の範囲でのみこれを利用すること |
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| 2. |
個人情報を適切かつ適正な方法のみにより取得し、偽りその他不正な手段による取得は一切行わないこと |
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| 3. |
個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、適切な安全措置を講じ、透明性を確保すること |
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| 4. |
個人情報を所有者本人の同意を得ずに第三者に提供しないこと |
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| 5. |
個人情報をインターネット上で随時変更、更新することができるシステムを提供すること |
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| 6. |
個人情報の保護に関して適切な社員教育と啓蒙活動を実施すること |
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当社は、本基本方針を遵守することが会社及び関係役員・従業員の大切な義務であることを明確に認識し、
経営トップの責任とリーダーシップの下、本基本方針の遵守に努めます。 |
当社は、本基本方針を具体的に実行するため、当社が従事する各事業活動に相応しいプライバシーポリシーを定め、
公表、実行することといたします。 |
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プライバシーポリシー |
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| 制定実施日 平成17年3月30日 |
| 最終更新日 平成19年12月1日 |
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| プライバシーポリシーの適用について |
| シーサイドネット データ・ステーションズ事業部 公式サイト(http://www.datastations.com)、ユーザー管理画面(https://scp.datastations.jp/) 等、当社サイトで扱われるユーザーの個人情報を含む、当社ホスティングサービス運営にて扱われるすべてのユーザーの個人情報は、この「プライバシーポリシー」に基づき収集、使用、開示されます。 |
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| 個人情報の収集について |
| 当社は、サービス申込やドメイン申込で、申し込まれた個人の氏名、会社の名称と部署名、メールアドレス、住所、TEL、FAX、クレジットカード情報などの個人情報を収集いたします。また、収集した個人情報は、ホスティングサービスを運営、提供するために利用され、プライバシーポリシーで規定される以外の目的で利用されることはありません。ドメイン申込で収集した個人情報は、もっぱらドメイン取得のために利用され、プライバシーポリシーで規定される以外の目的で利用されることはありませんが、ドメイン登録団体のWhoisデータベースによりインターネット上に公開されます。ドメイン登録情報に関しては、別途定める「ドメイン登録情報の取扱いについて」に従い適切に運用されます。 |
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| 個人情報の収集項目は、必須項目と任意項目とがあり、必須項目はユーザーとのコンタクトを取る、サービスを提供する、請求業務を行う等のために必要な情報であり、任意の項目は、主にメールアドレスなどの必須項目が不備の場合にもコンタクトが取れるように提供をお願いするものであり、任意項目を提供して頂くことにより、より正確かつ円滑にサービスが提供できるようになります。 |
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| また、個人を特定しない形で個人情報を収集し、統計情報として保有することもあります。当サイトが統計情報として利用するために収集した個人情報を、他のサービスおよび他社から取得した個人情報と結合し、または利用することはありません。 |
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| 個人情報の使用について |
| 当社では当社サイトへのアクセスログファイルやページ履歴のログファイル、またはメールログファイルは、不正なアクセスや攻撃よりサイトや保有データを守るための情報として収集、利用されています。 |
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| 当社では、ユーザーの個人情報を使用して、賞品を発送することや当社およびその関連会社が提供する製品やサービスについて通知する場合、現在および将来的に提供を検討しているサービスについてユーザーの意見を調査するために、アンケートの依頼を行う場合があります。 |
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| 当社では、個人情報を第三者に販売したり貸し出したりすることはありません。また、当社では、宗教、所属政党などのデリケートな個人情報を収集することはありません。 |
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| 当社では、メールや郵便物の送付、ユーザーサポートの提供、統計分析処理などのサービス、提携サービスを、他社もしくは個人に業務委託もしくは代行を依頼する場合があります。当社は、業務委託先に当社が委託するサービスを行うために必要な個人情報のみを提供しています。これらの会社もしくは個人は、当社の「個人情報の保護に関する基本方針」および「プライバシーポリシー」を守る義務を負い、それ以外の目的で個人情報を使用することは禁止されています。 |
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| 収集された個人情報は、ホスティングサービスを提供するために、業務委託先で保管および処理される場合がありますが、その場合も、当社の「個人情報の保護に関する基本方針」および当サイトの「プライバシーポリシー」を守る義務を負い、それ以外の目的で個人情報を使用することは禁止されています。 |
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| 当社では、法律によって個人情報の開示が求められる場合、たとえば、人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険がある場合、裁判、捜査、調査等のため公的機関に対して個人情報を提供する法的義務を負う場合などは、個人情報を開示する場合があります。 |
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| リンクについて |
| 当社サイト内からリンクされたサイトのプライバシーポリシー（個人情報保護に関する方針）および個人情報の保護の体制、対応、取り扱いなどに関して、一切責任を負いません。当社サイト内からリンクを貼られているサイトおよび当ホスティングサービスを利用しているユーザーのサイトをご利用になる場合は、各サイトで、プライバシーポリシー（個人情報保護に関する方針）などをお読みになり、そのサイトをご利用になる前に、個人情報の収集、使用および共有の方法を確認されることをお勧めします。 |
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| 個人情報の変更・解約について |
| 登録されたユーザーの個人情報は、管理画面にログイン後、変更することができます。また、ユーザーは、管理画面にログインすることでいつでも自分の個人情報を閲覧することができます。ユーザーの解約手続きは当社にて行っていますので、所定の用紙にご記入の上、弊社までご郵送下さい。 |
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| 情報の受取りについて |
| ユーザーは、当サービスの利用を継続している間は、当サービスを利用する上で欠かせない情報（サービス内容の重要な変更、料金に関わる変更など）に関してお知らせする郵送物、メールの配信を停止することはできません。 |
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| 個人情報のセキュリティについて |
| 当社は、ファイアーウォールやパスワード認証などの様々なセキュリティ技術と手続を利用して、個人情報を不正なアクセス、使用および開示から守っています。当社サイトでは、機密性の高い情報をインターネットを通じて伝送する場合は、SSLプロトコルなどの暗号化技術により保護しています。 |
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| また、定期的に個人情報に関する情報の提供、教育を社員に対して行っており、ホスティングサービスを提供するための業務に必要な社員だけが、個人情報にアクセスできるようにしており、個人情報の保護に努めています。 |
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| プライバシーポリシーの改定 |
| 当社は、ユーザーからの当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご感想を当サービスに反映するために、この「プライバシーポリシー」を随時更新していく予定です。当社がこのプライバシーポリシーを改定する場合は、一定期間、改定の事実をサイト上で公開し、最終更新日を更新します。このプライバシーポリシー、あるいは当社の個人情報の取り扱いに重大な変更がある場合には、その変更を実施する前にユーザーの方に当サイト上もしくはメールにて変更点を事前に通知します。 |
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| お問い合わせ |
| 当プライバシーポリシーについて、ご意見、ご質問がある場合、当社がこの声明を遵守していないとお考えの場合は、下記の連絡メールアドレスまでお問合せください。 |
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| 連絡先 |
株式会社シーサイドネット データ・ステーションズ事業部 個人情報保護担当窓口
support@datastations.com
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ドメイン登録情報の取扱いについて |
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「シーサイドネット ビジネスホスティング申込書」にご記入頂きました「ドメイン関連情報」及び「ドメイン登録情報」につきましては、
ドメイン登録・登録代行機関(※1)がドメイン登録管理のために必要とする情報が含まれております。 |
お客様への弊社サービスご提供に際しまして、弊社は「ドメイン関連情報」及び「ドメイン登録情報」のうち、
下記項目の情報の全部または一部を、各ドメイン登録・登録代行機関に提供致します。 |
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ドメイン名、組織名、担当者名、代表者名、部署/役職名、連絡先/登記住所
登記年月日、電話番号、FAX番号
上記項目の各英文表記 |
| また上記情報の全部または一部につきましては、お客様ドメインの登録情報として、
インターネット上に公開されているWhoisデータベース(※2)に掲載されます。 |
| (※1) |
弊社はドメイン登録・管理にあたり、下記の登録・登録代行機関に対し手続きを行っています。
JPドメイン名 ：株式会社日本レジストリサービス （指定事業者）
gTLD（COM/NET/ORG） ：TUCOWS Inc （正規販売代理店） |
| (※2) |
Whoisデータベースとは、各ドメイン管理機関に登録されたドメイン情報（登録者情報や、ネームサーバー情報など）が登録されたデータベースであり、
一般にインターネット上で公開されています。 |
| ■必ずお読みください■ |
登録規則
・汎用JP |
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・属性型（組織種別型）・地域型JP |
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・gTLD(COM/NET/ORG) |
JPドメイン 登録情報について
http://jprs.jp/doc/rule/dom-data-handling.html |
JPドメイン 登録情報の利用と公開について
http://jprs.jp/info/disclosure/ |
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| | ビジネスグループウェアサービスの取り扱いについて |
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「ビジネスグループウェアサービス」につきましては、以下の内容について、必ずご同意いただいた上でご利用下さい。
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・登録いただいた情報は、J-MOTTOユーザーとして、J-MOTTOサービスの運営会社であるリスモン・ビジネス・ポータル株式会社にて
お預かりすることとなります。
・お預かりした個人情報は、以下の収集目的の範囲内で利用致します。「J-MOTTOサービスの運営、J-MOTTOサービスにおける商品・
サービスのご提供およびサポート、関連商品・サービスのご紹介・アンケート調査」（※1）
・お預かりした個人情報は、上記と同様の目的で利用するため、当社との間で個人情報を含めた情報の取扱いに関する契約を締結の上、
J-MOTTOサービスのコンテンツ運営会社に提供する場合があります。
・お預かりした個人情報は、送付物の発送等収集目的の範囲内（※2）で利用するために、第三者に委託する場合があります。この場合、
秘密保持契約の締結等により、委託先による個人情報の不適切な利用がないように、委託先を管理いたします。
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<<個人情報の取扱いに関するお問い合せ先>>（※3）
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社 総合企画部（個人情報管理責任者）
東京都千代田区神田駿河台２丁目３番地 お茶の水茗渓ビル５階
TEL:03-3219-0761 e-mail:privacy@j-motto.com
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■注意点
（※1）（※2）
弊社のお客様には、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社より、メール・電話・郵便など手段によって直接連絡がなされる事はございません。
（※3）
該当サイトに掲載の「個人情報保護について」の内容につきましてのご質問は、直接リスモン・ビジネス・ポータル株式会社にて承ります。
その他のご質問及び本ご案内につきましてのご質問はカスタマーサポート（TEL:0088-24-1083 e-mail:support@datastations.com)まで
お問合せ下さい。
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| | プライバシーポリシー更新履歴 |
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平成19年1月5日
・プライバシーポリシーの適用について
ユーザー管理画面URL変更
・ドメイン登録情報の取り扱いについて
ｇTLD登録代行機関の変更
平成19年12月1日
合併に伴い、社名変更
平成20年1月8日
・ビジネスグループウェアサービスの取り扱いについて
運営会社の社名変更
平成21年1月27日
・ビジネスグループウェアサービスの取り扱いについて
運営会社の住所変更
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